Taken en verantwoordelijkheden

Jij voelt je als een vis in het water in een hectische omgeving en snapt dat werken in de congresbranche geen 9 tot 5 job is. Je hebt een hands-on mentaliteit en ziet deadlines als uitdagingen. Ondanks de drukke omgeving waarin je werkt, weet jij je hoofd altijd koel te houden en zet je problemen om in uitdagingen. Door jouw ervaring weet je wat erbij komt kijken wanneer een congres georganiseerd moet worden. 

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, ben je enthousiast en op zoek naar een nieuwe baan? Dan hebben wij dé werkplek voor jou! 

Heliview Conferences & Training  in Breda is namelijk per augustus op zoek naar een ‘fulltime projectondersteuner congressen’ 

Met een team van ca. 35 enthousiaste collega’s initiëren, ontwikkelen en organiseren wij lead genererende congressen. Onze initiatieven richten zich vooral op de branches informatie- en communicatietechnologie (ICT), maar ook op mobiliteitsmanagement en de industrie. Wij faciliteren kennisdeling en brengen zakelijke contacten tot stand (leadgeneratie). Meer info: www.heliview.nl

Profiel kandidaat

  • Jij bent (mede)verantwoordelijk voor de operationele organisatie van diverse congressen, die plaatsvinden in Nederland en België;
  • Jij bent het operationele aanspreekpunt als het om de congressen van Heliview gaat. Niet alleen voor de congrespartners en sprekers, maar ook je collega’s kunnen bij jou terecht voor alle operationele vragen;
  • Je draagt er zorg voor dat alle businesspartners hetgeen ontvangen waar ze voor hebben ingetekend en dat de hele logistieke organisatie binnen het gestelde budget valt, opgesteld door de projectmanager;
  • Jij hebt altijd het overzicht van je congressen, ook al lopen er meerdere door elkaar. Als echte multi-tasker draai jij je hand hier niet voor om; 
  • Ons CRM systeem wordt door jou continue bijgehouden en je communiceert via de EventManager (onze klantenportal) dagelijks met onze businesspartners. Je werkt secuur en zorgt dat alles te allen tijde goed staat; 
  • Je bent verantwoordelijke voor de operationele uitvoer van de congressen, je vertrekt dan ook een dag eerder naar de locatie om alles klaar te zetten en blijft hier overnachten; 
  • Op een congresdag ben jij het aanspreekpunt. Je zorgt voor de deelnemersontvangst, de voortgang van het programma en leidt alles in goede banen aan de hand van het draaiboek wat je hebt opgesteld; 
  • Achteraf zorg je ervoor dat alles op de juiste manier wordt afgerond, verwerkt en gearchiveerd zodat je een frisse start kan maken met het volgende congres. 

Geboden wordt

  • Een direct dienstverband bij Heliview; 
  • Een salarisindicatie van EUR 28.000  –  EUR 35.000 bruto incl. vakantiegeld op jaarbasis (o.b.v. 40 uur);
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een prettige en moderne werkomgeving, waar een open bedrijfscultuur heerst;
  • Fijne collega’s met humor, enthousiasme en gedrevenheid.

Meer informatie

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? En.. Heb je aantoonbare ervaring in het organiseren van (zakelijke) evenementen? Heb je affiniteit met de Belgische zakelijke markt, minimaal een rijbewijs B en ben je in het bezit van eigen auto? Heb je kennis van Microsoft Office en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (zowel Engels als Nederlands)? Solliciteer dan meteen, want de koffie staat voor je klaar! 

Interesse? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marit van der Heijden.  Marit is bereikbaar op 076 – 5484098. Wil je direct solliciteren? Stuur je CV met een korte motivatie via onderstaande button.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

congres, projectondersteuner, events, conferences, training, breda, event, project, beurs

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Heliview Conferences & Training


Wilt u nieuwe zakelijke contacten leggen? Uw kennis bijspijkeren? Of ervaringen uitwisselen met vakgenoten? Door middel van 30 congressen brengt Heliview Conferences & Training vraag en aanbod bij elkaar om duurzame contacten en kennisoverdracht tot stand te brengen. Tijdens de congressen staat Sharing Knowledge en Connecting People centraal. Elke dag werkt het Heliview team hard om u de meest actuele vakinhoudelijke kennis en juiste netwerkm...

Ik wil meer weten over Heliview Conferences & Training